En cumplimiento de la Ley 581 del año 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas que regulan el tema de tratamiento de datos, la sociedad MODA OXFORD S.A.S, (en adelante "Oxford" o "la Empresa") publica la presente política de tratamiento de datos con el fin de proporcionar los lineamientos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de protección de datos personales, con respecto a los datos recolectados en el desarrollo de RITVALES 2024, asimismo se indica que la compañía cuenta con una política de tratamiento de datos personales general la cual podrá ser consultada en el siguiente https://www.oxfordjeans.com/links-de-interes/Tratamiento-de-datos.
Somos MODA OXFORD S.A.S, una empresa dedicada a la fabricación y comercialización de prendas innovadoras que identifican un estilo único, versátil y exclusivo para hombres y mujeres, brindando a nuestros clientes productos con los más altos estándares de calidad, generando la mejor experiencia de compra representada por un servicio óptico e integral, todo gracias al excelente talento humano con el que contamos.
Razón Social: MODA OXFORD S.A.S.
NIT: 900195501-1.
Dirección: Cl 78 D Sur Nro. 47 G 55 Cd Industrial Acic, Sabaneta - Antioquia.
Correo Electrónico: atencionalcliente@oxfordjeans.com.
Teléfono: 604 (560) 33 90.
Portal Web: www.oxfordjeans.com
La presente Política tiene por objeto reglamentar las actividades relacionadas con el tratamiento de datos y derechos de imagen al cual serán sometidos sus datos personales, así mismo, tiene por finalidad brindar información necesaria y suficiente a los titulares de los datos personales de cara a las finalidades, los derechos que le asisten y los compromisos que adquiere la Empresa.
Se tendrán en cuenta las siguientes definiciones para efectos de la presente política:
5. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
La empresa se compromete con los Titulares de la información a tratar sus Datos Personales de conformidad con los siguientes principios:
1) Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
1) Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
1) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
1) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
1) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
1) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley; Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.
1) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
1) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.
1) Principio de Confidencialidad y Tratamiento posterior: Todo dato personal que no sea Dato Público debe tratarse por los responsables como confidencial, aun cuando la relación contractual o el vínculo entre el Titular del Dato Personal y la Empresa haya terminado. A la terminación de dicho vínculo, tales datos personales deben continuar siendo Tratados de conformidad con esta Política y con la Ley.
1) Principio de Temporalidad: la empresa no usará la información del Titular más allá del plazo razonable que exija la finalidad que fue informada al Titular.
1) Principio de Necesidad: Los Datos Personales solo pueden ser Tratados durante el tiempo y en la medida que el propósito de su Tratamiento lo justifique.
6. QUÉ DATOS RECOPILAMOS Y FINALIDADES PARA SU USO
Los Datos Personales que son incluidos en las Bases de Datos de las Empresas provienen de la información recolectada en virtud de vínculos propios del desarrollo de su objeto social, comerciales, contractuales, laborales, o de cualquier otra índole.
Los datos que recopilamos o recopilaremos pueden incluir, sin limitarse, a los siguientes: nombre(s) y apellido(s), tipo y número de identificación, género, dirección de correo electrónico, dirección postal, dirección de envío, dirección de facturación, número de teléfono fijo y/o celular, fecha de nacimiento, fecha de expedición del documento de identidad, detalles del pedido, Información sobre transacciones, incluidos productos comprados, pago e información, historial de compras, domicilio, registro de cuenta de usuario, información que haya compartido con nosotros sobre usted (por ejemplo, a través de redes sociales o servicios de mensajería instantánea, dirección IP, información de navegador, información de su dispositivo, localización, datos relacionados con su navegación en nuestros sitios web, anuncios, duración de su visita, productos que buscó y/o seleccionó para crear su compra, publicaciones realizadas en redes sociales donde usted sea parte de nuestra comunidad, grupos de redes sociales, cualquier comentario mencionado en su publicación; igualmente si ejerce alguno de sus derechos legales.
El consentimiento del Titular se podrá obtener por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, tales como: comunicación escrita, verbal, virtual o por conductas inequívocas.
Estos datos recolectados por la empresa son almacenados en medios físicos y digitales, propios o contratados con proveedores especializados, procurando salvaguardar la confidencialidad y seguridad de la información personal de los Titulares.
Los Datos Personales de los Titulares son recolectados y tratados por la Empresa en desarrollo de su objeto social y con las siguientes finalidades:
6.4. Medios De Contacto
En consonancia con la Ley 2300 de 2023, La Empresa informa que podrá usar como medios de contacto, para realizar el Tratamiento de los datos personales de los Titulares bajo las finalidades arriba mencionadas:
Para la expedición de la factura electrónica conforme lo establece la Resolución 000042 de 2020, es obligatorio la permanencia del correo electrónico como canal de contacto.
7. USO DE DATOS SENSIBLES
La Empresa podrá realizar el tratamiento de datos sensibles tales como biométricos, de imagen, voz y género con la finalidad de llevar a cabo la actividad de toma de fotografías en el evento RITVALES 2024.
Por lo tanto, actuando en nombre propio, de acuerdo con la normatividad colombiana vigente, autorizo de manera voluntaria y expresa a la sociedad comercial MODA OXFORD S.A.S. identificada con NIT 900.195.501-1, en adelante OXFORD(r), para que haga el uso y tratamiento de mis derechos de imagen, para que fije, reproduzca, adapte y/o comunique la imagen (en fotografía o video), realizada bajo cualquier soporte, físico o digital, en estrategias comunicacionales de carácter informativo, comercial, publicitario, corporativo, y que se difundan públicamente por cualquier medio (impreso, internet, televisión, radio, redes sociales y cualquier otro medio de difusión físico y digital conocidos y por conocer, que sean utilizadas por estos); asimismo, para los efectos, realizo la cesión total de los derechos patrimoniales que se deriven de las fotografías, procedimientos análogos y producciones audiovisuales (videos), de manera exclusiva y sin restricción alguna, es por esto, que cedo de manera voluntaria y expresa los derechos de reproducción, distribución, comercialización, modificación, comunicación pública, adaptación, traducción, importación, exportación y todos los demás que llegaren a reconocerse legalmente, sea cual sea el medio a través del cual exploten y derechos conexos, sobre dicho material.
Esta autorización se regirá por las normas legales aplicables y en particular por las siguientes estipulaciones:
Declaro que conozco y he sido informado que las fotografías, audios y videos, son datos sensibles de acuerdo con la normativa vigente, por lo tanto, NO me encuentro obligado a autorizar el tratamiento de los mismos. Sin embargo, declaro otorgar, de manera previa, explícita, informada, voluntaria y expresa, la correspondiente autorización.
De igual manera, manifiesto que he sido informado de los derechos que me asisten como titular de los datos, que son los previstos en la Constitución y en la ley, especialmente el derecho de conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información personal, consultar la información, solicitar prueba de esta autorización, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de los datos personales (cuando ello sea posible), a través de los caneles de atención que se encuentran disponible en la página web https://www.oxfordjeans.com/links-de-interes/Tratamiento-de-datos.
8. DERECHOS DE LOS TITULARES DE INFORMACIÓN PERSONAL Y PROCEDIMIENTO APLICABLE
8.1. Derechos
Todo titular de información personal tiene derecho a acceder de forma gratuita a sus datos, consultar, solicitar la corrección, actualización o supresión de su información, revocar su autorización y presentar quejas ante la autoridad de protección de datos personales.
8.1.1. Acceso
El acceso está permitido solamente a los titulares de datos personales privados que correspondan a personas naturales, previa acreditación de su identidad como titular, legitimidad, o personalidad de su representante, poniendo a su disposición, sin costo, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales tratados, a través de cualquier medio de comunicación, incluyendo los electrónicos que permitan el acceso directo del titular. Dicho acceso, se sujeta a los límites establecidos en el artículo 21 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013. Nos obligamos a tramitar su derecho de acceso de conformidad con el procedimiento y lo términos señalados las finalidades establecidas en la presente política.
8.1.2. Consulta
Como titular podrá consultar su información de carácter personal que se encuentre en nuestras bases de datos y archivos. En consecuencia, garantizamos su derecho de consulta, suministrándole la información que esté bajo nuestro control. Establecemos las medidas de autenticación que permiten identificar de manera segura al titular de los datos personales que realiza la consulta o petición. Independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, éstas serán tramitadas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. En el evento en el que una solicitud de consulta no pueda ser atendida dentro del término antes señalado, se informará al interesado antes del vencimiento del plazo las razones por las cuales no se ha dado respuesta a su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
8.1.3. Reclamo/Petición
Como titular puede presentar un reclamo si considera que la información contenida o almacenada en una base de datos pueda ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes y principios contenidos en la normatividad sobre protección de datos personales. En tal sentido, podrá presentar reclamación de manera directa conforme los términos establecidos en el numeral 6.2 de la presente política. Definiremos las medidas de autenticación que permiten identificar de manera segura al titular de los datos personales que realiza el reclamo. Si el reclamo estuviese incompleto, deberá completar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo, para que subsane las fallas o errores. Transcurridos seis (6) días hábiles desde que se recibe el requerimiento sin que se presente la información solicitada, se entenderá que ha desistido del reclamo. Una vez hayamos recibido el reclamo completo, se contará con un término máximo para resolver la reclamación de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, le informaremos los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. En caso de haber un reclamo que no sea competencia de nosotros, se dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informándole de esta situación
8.1.4. Rectificación y actualización
Nos obligamos a rectificar y actualizar su información personal incompleta o inexacta. Lo anterior, siempre y cuando, no se trate de datos contenidos en los registros públicos. Al respecto, tendremos en cuenta lo siguiente: 1. En las solicitudes de rectificación y actualización de datos personales, debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentación que avale su petición; 2. Tenemos plena libertad de habilitar mecanismos que faciliten el ejercicio de este derecho, siempre y cuando lo beneficien como titular de los datos personales. En consecuencia, podremos habilitar medios electrónicos u otros que consideremos pertinentes y seguros para un mejor acceso.
8.1.5. Supresión
Como titular tiene el derecho en todo momento a solicitarnos la supresión de sus datos personales, siempre y cuando, no lo impida una disposición legal o contractual. Nos obligamos a suprimir su información personal de conformidad con el procedimiento y lo términos señalados en el numeral 8.1.3
8.1.6. Revocar la autorización
Puede revocar en cualquier momento, el consentimiento al tratamiento de estos, siempre y cuando, no lo impida una disposición legal o contractual. Nos obligamos a revocar su autorización de conformidad con el procedimiento y lo términos señalados en el numeral 8.1.3.
8.1.7. Presentar quejas ante la autoridad de protección de datos
Los titulares de información personal pueden presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (en adelante la "SIC") quejas por infracciones a lo dispuesto en la LEPDP y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
8.2. Ejercicio De Los Derechos De Los Titulares De Información Personal
El Titular podrá presentar consultas a la Empresa, las consultas deberán ser presentadas indicando en el asunto del mensaje "Consulta, Petición, Reclamo"
La solicitud de consulta o reclamación deberá contener como mínimo la siguiente información:
8.3. Área O Persona Encargada De Tramitar Consultas, Peticiones Y Reclamaciones
El área encargada de atender las solicitudes antes descritas, es el
área jurídica encargada de la protección de datos personales para consumidores, clientes, proveedores y aliados. Para datos personales de aprendices, aspirantes y empleados será el área de gestión humana.
Canales de atención de consultas, quejas y reclamos:
Correo electrónico: atencionalcliente@oxfordjeans.com.
Dirección: Carrera Calle 78D sur # 47G - 55 Sabaneta Antioquia.
Teléfono: 604 5603390
9. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES A TERCEROS
MODA OXFORD S.A.S podrá transmitir o transferir los Datos Personales recolectados a terceros ubicados en Colombia o en el exterior, para el ejercicio de cualquiera de las finalidades descritas en la presente política. En todo caso, la Empresa adoptará las medidas legales y tecnológicas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los Datos Personales, y exigirá a los Encargados del Tratamiento el cumplimiento de los deberes establecidos en el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012.
Para la Transferencia de Datos Personales de los Titulares, La Empresa tomará las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometan a observar la presente Política, bajo el entendido de que la información personal que reciban únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados La Empresa o los fines autorizados por el Titular de manera expresa, y solamente mientras esta autorización esté vigente. No podrá ser usada o destinada para propósitos o fines diferentes. También se celebrarán acuerdos de confidencialidad y se establecerán obligaciones Responsable Encargado cuando el tipo de entrega lo amerite.
10. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD: Procesos de pagos.
Dentro de las alternativas que se contemplan en este portal para la cancelación de los productos y/o servicios seleccionados por el usuario, la empresa ofrece, en algunos casos, un vínculo (link) que comunica con los portales web de las respectivas entidades financieras o de financiación, en las cuales se procede a realizar el pago, y por consiguiente, en tales eventos el manejo de la información personal será de responsabilidad exclusiva de la entidad financiera o de financiación, según lo establecido en los acuerdos con los usuarios. En los eventos en los que no exista dicho vínculo, sino que la información es proporcionada directamente a la Empresa a través de este portal, la responsabilidad por el manejo de la información personal será en los términos establecidos en este documento. La información no será compartida con terceros a menos de que resulte necesario para el adecuado cumplimiento de las finalidades enunciadas, esto con fundamento en contratos o acuerdos de Transmisión o Transferencia de los Datos Personales. La Empresa podrá realizar análisis estadísticos, históricos y de mercadeo, con base en los datos personales tratados, en tal caso podrá entregar los resultados a terceros, pero al hacerlo, no suministrará información personal sin la autorización de los Titulares de los Datos Personales
11. VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS
El período de vigencia de la información será igual al término que requiera la finalidad para la cual fue recolectado el dato y en todo caso éste no puede ser mayor a aquel razonable para el desarrollo de la finalidad, según lo estipulado en la Ley 1581 del 2012.
12. VIGENCIA Y MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
La presente Política de empezará a regir a partir del 30 de octubre de 2024.